9 oktober 2016

Syr zoekt vrijwilligers!

Geschreven door: Tamar Huiberts

Bij Syr blijven we altijd actief om naast de bezigheden van het restaurant extra activiteiten te organiseren om mensen van allerlei culturen samen te brengen. Daarvoor hebben we wel ondersteuning nodig. Wil jij ook meehelpen? De volgende 2 functies staan open:

Operationeel coördinator (8 uur p/w): 

Als operationeel coördinator van Stichting Gys ben je de spin in het web tussen het stichtingsbestuur en de verschillende commissies. Je werkt nauw samen met het bestuur (in het speciaal de secretaris en het bestuurslid vrijwilligerszaken) en assisteert haar (hen) onder meer bij het bewaken van het operationeel beleid als uitgevoerd door de verschillende commissies, het vormgeven en op schrift stellen van richtlijnen en procedures en het bijhouden interne en externe communicatie. Ook help je de stichting bij het inrichten en optimaliseren van werkvormen en werkprocessen.

Taken & verantwoordelijkheden:

– Assistentie bestuur bij de uitvoering van het operationeel beleid door commissies
– Helpen bij het opstellen van stichtingsrichtlijnen, procedures, planningen, etc.
– Zorg dragen voor de communicatie tussen bestuur, verschillende commissies en de vrijwilligers
– In samenwerking met bestuurslid de voortgang van de lopende projecten bewaken
– Ondersteunende administratieve werkzaamheden
– Je assisteert het bestuur bij het onderhouden van contacten

Functie eisen:

– Uitstekende schriftelijke vaardigheden, zowel in het Engels als in het Nederlands
– Flexibel in de invulling van werkuren
-Bij voorkeur relevante ervaring

Syr-connect coördinator (8 uur p/w)

De Syr-connect coördinator is hoofd  van de Syr-connect commissie en daarmee verantwoordelijk voor de ontwikkeling, organisatie en uitvoering van het Syr-connect programma, helemaal in lijn met de missie en visie van Syr. Als eerste taak is het aan de coordinator om de commissie te leiden tot de ontwikkeling van een voorstel voor een nieuw Syr-connect programma,  het opbouwen en onderhouden van externe contacten die hierbij helpen, en fondsenwerfing (wanneer dit nodig is). Vervolgens is de coördinator verantwoordelijk voor het in banen leiden van de daadwerkelijke uitvoering van het Syr-connect programma.

Taken & verantwoordelijkheden:

– Werving en samenstelling van een commissie, in samenwerking met het bestuur
– De coördinatie van de commissie, het voorzitten en begeleiden van bijeenkomsten
– Het begeleiden van de commissie bij de ontwikkeling van het programma
– Het coördineren van fundraising
– Vrijwilligers-coordinatie
– Het vestigen en onderhouden van relaties en partners met toegevoegde waarde voor Syr
– Rapporteren aan mede-coördinatoren en bestuur over ontwikkelingen rondom het programma

Functie eisen:

– Gemotiveerd, met sterke organisatie- en time-management kwaliteiten
– In staat hoofd- van bijzaken te onderscheiden
– Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, in het Engels en Nederlands
– Ervaring met het werken met mensen met diverse achtergronden
– Een kritische houding, maar in staat om snel oplossingsgericht een positieve wending te geven
– Flexibel in de invulling van werkuren

Geïnteresseerden kunnen hun CV en korte motivatie sturen naar anne@stichtinggys.nl tot en met 23 oktober. Zodra we onze coördinatoren hebben gevonden zullen ook teams per onderwerp worden opgezet met verschillende andere functies. Hiervoor zullen ook na deze werving nieuwe vacatures worden uitgezet.  Houd onze website, facebook etc. dus goed in de gaten!

Share on LinkedInTweet about this on TwitterShare on Facebook